采购和品质管理

SinoScan已从中国采购客户定制的零件达15年之久。位于丹麦,德国,英国,美国,加拿大和中国的工程师,和多年来建立的广泛的供应商网络确保了很大范围内的 材料和工艺 的成本效益和质量。

我们的全球化业务,确保你正在打交道的是跟你说着相同的语并你有相同的背景的人。在SinoScan采购能力的支持下客户可以获得并利用来自欧洲,美国和中国的强大的工程技术。
在试生产阶段,我们的任何服务都不收取费用。我们唯一的收入来源是客户收到而批准的产品。这意味着我们100%致力于让每一个项目获得持续稳定的成功。

SinoScan 提供:

  • 所有报价提供相关的技术文件
  • 样品由生产模具制造
  • 所有生产批次的检验和文件
  • 专业ISO9001:2008质量管理体系的认证

采购过程综述

  • 预生产和报价 (1至8周)
    文件
    工程
    供应商
    商业条款
    • 图纸由客户提供或者由SinoScan工程师和文档部门准备。英文版和中文版的零件规格说明都会准备以确保供应链过程中的技术要求,标准和有关定义的清晰和充分。所有的文件由我们的质量部门按照我们的ISO9001:2008-认定的质量管理体系标准用英文和中文同时维护。
    • SinoScan的西方和中方的工程团队与客户和潜在供应商合作来确定所选的生产工艺提供最优的成本和质量性能。如果需要,SinoScan的工程师将对 零件设计 以及工艺的选择提供建议来优化生产成本和质量。
    • SinoScan的网络中有超过100家活跃供应商,其中有很多家的合作持续了10-15年。
      我们对每家供应商能力的了解以及同他们的关系是报价工作中一项重要的资源。
      初步调查阶段,在入围的供应商中,SinoScan的工程团对基于生产能力,产能,成本和过去的绩效表现选择最合适的供应商。
    • 零件规格说明随单位和模具报价单一起提供,依据是文件,批量大小,库存安排和预估每年的使用量。
      报价按照DDP(完税后交货)方式,以客户当地的货币或按客户要求的货币形式提供。
      所有的商业交易是在客户与当地SinoScan公司之间进行
      标准的付款方式是交货后8天付款
      没有预付款和信用证的要求
      50%的模具成本在样品制作的开始阶段支付,剩余的在样品批准后支付。
      客户是模具唯一的所有者
      当材料价格指数和汇率的组合变化超过5%,需要调整单位价格
      根据需要,提供当地/海外仓储和/或供应商库存管理(VMI)的服务。
  • 磨具和样品生产 (3至12周)
    磨具
    样品
    检验报告
    批准
    • 模具和样品生产期间SinoScan的西方和中方的工程师与供应商紧密合作,确保完全符合技术要求和质量标准。虽然SinoScan承担模具生产和维修的全部责任,它仍然只是客户的财产。所有样品都是用最终生产使用的模具制造以确保样品和实际生产批次间的一致性。
    • 约定数量的样品被制作和分发给客户,相关的SinoScan市场公司,SinoScan上海工程采购办公室和SinoScan供应商。样品被标记,储存并连同所有相关的检验报告和证书加入到我们的iso9001:2008-认证的质量管理系统(QMS)。如果样品生产阶段需要几个更新迭代品,所有版本和相关文档同样也要做标记,存储并记录在我们的质量管理体系中。
    • 样品生产阶段,由SinoScan工程师起草一份原始的检验报告(OTR)。OTR指定需要进行测量和/或检验和记录的尺寸,公差,表面要求,功能要求和其他要求。基于OTR的完整的检验报告随产品寿命周期之内的所有批次都会一起提供 — 从第一个样品到正常的生产。另外,SinoScan给现有客户提供大范围的关于材料成分,行业标准,功能和不同区域准则的第三方证明。
    • 样品和所有相关的文件也被发送给客户批准。在客户批准图纸,零件规格,样品,检验报告和材质证书之后,才执行试订单生产。
  • 测试订单生产 (3至12周)
    生产线
    包装
    检验报告
    批准
    • 测试订单生产阶段的存在是为了评估生产线的效率和稳定性,以确保在过度到正常生产阶段时任然能够保持住质量性能。所有测试订单批次进行严格的质量控制,以确保所有的规格和选择的生产工艺符合要求。必要时,工作流程和指令由SinoScan的工程师和供应商制定并保存在我们的ISO9001:2008-认证的质量管理系统(QMS)。这样的工作流程和指令在生产车间工作台,以便生产员工随时可以看到并易于理解。
    • 所有零件的包装说明均要发布的,从最小的和最简单的零件到复杂的最终设计产品。所有的零件和产品按照客户要求包装和贴标签并满足海运空运和陆运的要求。如果需要SinoScan的工程师可以提供包装设计
    • 需要时,我们会采购专用的测量工具,加入并保存到我们的ISO9001:2008-认证的质量管理系统(QMS)之中。检验报告和所有约定的证书随测试订单生产批次一起交付,测检验报告是建立在原始检验报告基础之上的(OTR参见“模具和样品生产”部分下的“检验报告”选项卡)。关键要求,尺寸和公差的附加检验是在整个测试订单生产批次或该批次的一个重要的代表性部分进行的。
    • 被批准的检验报告和材质证书随测试订单一起交付给客户。测试订单生产获得客户批准后,才开始进行常规订单生产。
  • 常规订单生产 (3至12周)
    批次报告
    物流
    仓储
    监管
    • 所有生产批次根据原始检验报告检测并做文件记录(OTR参见“模具和样品生产”部分下的“测试报告”选项卡)。检验工作是发货前在SinoScan的供应商的设备或是在上海我们自己的设备上完成的。检验报告及其他约定的证书与生产批次一起交付给客户。所有检验报告和相关的证书都存储在SinoScan的ISO9001:2008认证的质量管理体系之中。
    • SinoScan的物流部门负责处理所有与海关,进/出口税和退税有关的手续。我们确保将会导致不优化关税编码, 脱漏文牍或延续的等待的事情都被及时地处理。 SinoScan在中国内地和国际上都与一流的货运代理和海关处理合作伙伴有长期的合作关系,能够保证交货的稳定性和及时性。海运到欧洲或者北美通常是3至5周
    • SinoScan提供中国,北美和欧洲的仓储和供应商库存管理(VMI)解决方案。这使得我们能够服务考虑供应链解决方案时面临一定的交货期约束的客户。此外,根据需要,对我们的供应商实施原材料和零部件库存协议以便优化产品交货期。
    • 持续发展供应商是我们商业模式和质量管理系统(QMS)的一个核心成分。我们的许多供应商在SinoScan监督和支持与鼓励下,收入和生产能力都得到了提升。北美,欧洲和中国的SinoScan工程团队与我们的供应商之间的日常联系,形成了这个工作中重要的一部分。每年会根据我们ISO9001:2008-认证的质量管理系统对供应商进行审核。在需要的时候,SinoScan对供应商的知识,人才和财务资源进行支持。

交付和质量数据 –最近12个月

任何境外供应商提供的服务核心就是要交货及时,质量一致性好且成本效益显著.

我们坚信一条成功供应链伙伴关系的基石是对各相关方公开信息. 因此,我们决定按月公布交货和质量业绩数据.

本图显示了我们在最近12个月的全部绩效.

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